Was man als Kunde so alles mit sich machen lassen muss.. vor allem, wenn man keine Wahl hat…..
In der Regel gibt es für alles eine Alternative. Die meisten Dinge werden von verschiedenen Formen angeboten. Wenn ich mit einem Unternehmen Probleme habe, werde ich mich in zukunft woanders orientieren.
Hier hatte ich leider keine Wahl….Oder ich wusste nicht, dass ich eine hatte…..
Seit 2 Wochen warte ich auf einen Schlauch für mein Apnoe- Atemgerät.
Im Schlaflabor wurde mir eine Verordnung ausgeschrieben, die von dort auch gleich an die Lieferfirma abgeschickt wurde.
Das Versprechen: Der Schlauch wird in spätestens 2 Tagen bei Ihnen sein.
Ich warte… 2 Tage… “Tage mehr…. und noch einmal 2 tage. Kein Schlauch im Briefkasten.
Antuf im Schlaflabor. Ja, die Verordnung wurde weggeschickt. Warten Sie noch 1-2 Tage….
Wochenende und immer noch kein Schlauch angekommen.
Heute morgen, ganz früh, damit ich noch jemanden in Schlaflabor erreiche, rufe ich noch einmal dort an.
Ja, die Verordnung ist raus gegangen.
Aber es ist nicht normal, dass Sie die Lieferung noch nicht bekommen haben.
Die freundliche Stimme am anderen Ende macht mir das Angebot, per Fax die Verordnung noch einmal zu schicken und darauf zu notieren, dass die Firma mich anruft um mir den Liefertermin mit zu teilen.
Und sie gibt mir eine Telefonnummer. Da kann ich direkt anrufen, falls sich niemand meldet.
Um sicher zu gehen, dass es dieses mal klappt, rufe ich bei dieser Nummer an. 3 mal werde ich weiter verbunden… niemand ist zuständig. Wahrscheinlich eine Lieferfirma, an die solche Aufträge abgegeben werden. Eine der Damen verspricht mir, heraus zu finden, wer mir den nun den Schlauch schicken wird.
Ich lasse mir die Durchwahl dieser Frau geben- nur um sicher zu gehen.
Eine Stunde später klingelt das Telefon. Ein Mann meldet sich von der Firma, die Beatmungsschläuche ausliefert.
Das Erste was er sagt ist: Bitte schreiben Sie sich meinen Namen und meine Telefonnummer auf. Wenn Sie in Zukunft etwas brauchen für Ihr Atemgerät, rufen Sie zuerst bei mir an. Ich werde alles in die Wege leiten und Sie werden keinen Aufwand damit haben. Sie haben Ihre Ersatzteile am nächsten Tag und die Verordnung können Sie beim Hausarzt holen.
Es hat mich fasziniert, wie viele Personen in diese Bestellung verwickelt waren- nur weil die Damen im Schlaflabor keine Ahnung haben vom Ablauf einer Erstzteilbestellung.
Wie oft werden Mitarbeiter nicht eingewiesen in die ganz banalen Vorgänge eines Unternehmens. Viele Wege und tausende Stunden könnten sinnvoller genutzt werden und damit würden auch noch jede Menge harter Euros gespart werden, die nirgends weg rationalisiert werden müssten.
Ganz zu schweigen von der Zufriedenheit der Kunden. Schneller unbürokratischer Service- ein Wunschtraum aus 1001 Nacht in der deutschen Servicewüste?
Wo finden wir noch Menschen, denen die Zufriedenheit der Kunden so viel Wert ist, dass sie gleich die Durchwahl Nummer herausgeben? Wo sind die Mitarbeiter, die keine Angst davor haben, von Anrufern “belästigt” zu werden?
Wie sieht es bei Ihnen im Unternehmen aus? Ist der Kunde mit seinen Fragen willkommen? Oder sind nur die Kunden wichtig, die kaufen und Sie dann für immer in Ruhe lassen?
Gerade im Bereich Kundenservice steckt so viel Potential, wenn es darum geht, Kunden zu binden. Ohne viel Aufwand und ohne große Investitionen.
Ich wünsche Ihnen viele zufriedene Kunden und die Geduld mit denen, die manchmal etwas schwierig sind… es könnte einen Grund haben….
Heidi Dreher
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P.s. Stellen Sie sich vor, wie stark zufriedene Kunden Ihren Umsatz ankurbeln können- wollen Sie auf diesen Umsatzturbo wirklich verzichten?